6、组织机构、职责、权限、资源：

1)对各岗位职责、权限中缺少环境管理方面的要求;

2)对关键岗位(如：化验员、机修、清洁工、仓管员、作业员等)未规定其任职能力要求;

3)环保设施的投入不足，如生产污水每天产生120吨，但污水处理站每天的处理能力仅80吨。

7、能力、培训和意识(人力资源管理)：

1)关键岗位人员的配备不足，或能力未能满足要求，如污水处理站的作业员只会用Ph值试纸进行酸碱度的测试，对其他指标的化验不具备能力;

2)全员环境意识培训不足，或有培训但缺乏培训后的考核、培训效果评价;

3)岗位人员对自己所在的岗位存在的重要环境因素不清楚，对重要环境因素的控制方法不熟悉。

8、信息交流：

1)对重要环境因素需要的信息交流未予以规定;

2)未建立外部信息交流的渠道，如当外部相关方(社区居民等)对公司有意见需要投诉时，没有对外公开的投诉电话、信箱或其他方式;

3)对外部相关方的投诉、抱怨未形成记录，未能及时进行处理，处理后未及时对相关方进行回复;

4)缺乏内部相关方的信息交流，如内部宣传、讲座、会议等。

9、文件控制：

1)文件未有分发至具体的岗位，特别是关键岗位处;

2)文件的适宜性未及时进行评审、更新，如法律法规发生了变化，但未及时对相关文件进行适宜性评审，未及时进行必要的更新;

3)文件的形式不适宜，如MSDS资料为英文版，但现场操作人员对英文的识别能力不足。